BANKA PROMOSYON ÝHALE ÞARTNAMESÝ

1-Kurum Adý                                                :T.C. ERZURUM BÜYÜKÞHÝR BELEDÝYE BAÞKANLIÐI

Adres                                                             MERKEZÝ YÖN.CAD.YAKUTÝYE ERZURUM

Telefon-Faks                                                 : 0 442 233 00 04 -0442 233 90 23

2- Ýhale Konusu                                             : Personel Maaþ ve Ýkramiye Alacaklarý Promosyon   Ýhalesi

3- Ýhale Usulü                                                 : Kapalý Zarf ve Açýk Artýrma Usulü

4 -Kurumdaki Çalýþan Personel Sayýsý                        : 565 Kiþi

5-Promosyon daðýtýlacak personel sayýsý        : 565 Kiþi

8- Promosyon Ýhalesi Toplantý Yeri                  : Erzurum Büyükþehir Belediyesi Encümen Toplantý Salonu

9- Promosyon Ýhalesi Tarih ve Saati               :08.09.2015     15:00

TANIMLAR:

Bu Þartnamede Belirtilen

KURUM: ERZURUM BÜYÜKÞEHÝR BELEDÝYESÝ

BANKA: ÝHALE SONUCU MAAÞ PROMOSYON SÖZLEÞMESÝ ÝHALESÝNE KATILACAK BANKA’YI tanýmlar

GENEL ÞARTLAR

1.      Maaþ promosyon sözleþmesi Ýhaleyi Kazanan  banka ile    Kurumumuz    arasýnda    3 (üç) yýl (36 ay) süreli olacak þekilde yapýlacaktýr.Ýmzalanacak sözleþmenin yürürlüðe gireceði tarih 15/10/2015  günüdür

2.      Teklif verecek bankalarýn E.B.B. personelinin sözleþme süresi boyunca iþlem yapma konusunda sýkýntý çekmeyeceði yaygýn servis aðý bulunmalýdýr.en az 1 tanesi E.B.B. Hizmet binasý yakýnýnda olmak üzere þehrin muhtelif noktalarýn 7 veya üzerinde  ATM ile hizmet verilmelidir. Mevcut ATM’ lerden günlük 1.500,00 TL ye kadar çekim yapýlabilmelidir. Bu rakam koþullara göre güncellenecektir.

3.      Anlaþma yapýlacak banka; ATM'lerini EBB personeline  herhangi bir masraf, komisyon vb. talep etmeden kullandýracaktýr.

4.      Anlaþma yapýlan banka; haftanýn her günü ve saatinde ATM’lerde yeterli miktarda para bulundurmakla yükümlüdür.

5.      Anlaþma yapýlan banka; bankamatik cihazýnda oluþacak arýza ve para bitiminde durumun bankaya bildirilmesinden itibaren en kýsa sürede mevcut duruma müdahale edip hizmetin devamýný saðlamak zorundadýr.

6.      EBB tarafýndan ; personelin maaþ ödemeleri her ayýn onbeþinci (15.)  gününden iki iþ günü önce bankada bulunan kurum/birim hesaplarýna sayýsal ortamda (CD,ELEKTRONÝK POSTA ,FLASH BELLEK v.b.) ve yazýlý olarak aktarýlýr. Banka bu ödemeleri her ayýn 15’inin baþladýðý gece saat 00.01’den itibaren personel hesaplarýna aktararak hesap sahibi personelin kullanýmýna hazýr hale getirmeyi taahhüt der. Ek ödemeler (Ýkramiye vb)ise,bankaya talimatýn verildiði günü izleyen 1 gün sonra tatil veya iþ günü gözetilmeksizin; kurum tarafýndan gönderilecek diðer  ücretleri havalenin yapýldýðý gün hesap sahibi personelin kullanýmýna hazýr hale getirir.

7.      Maaþ ve diðer ödemelerde banka kurum yetkililerine  bilgilendirme  iþlemi yapacaktýr.

8. Verilecek  promosyonun her personele eþit miktarda daðýtýlacaktýr. Promosyonlar  

 personellerin adýna açýlacak maaþ hesaplarýna yatýrýlacaktýr.

9. Anlaþma yapýlan banka, promosyonun protokolde belirtilecek tutarýn hepsini bir defada   olmak üzere  kurum personelinin hesabýna yatýracaktýr. Ödeme ilk maaþ ödemesi  ile birlikte yapýlacaktýr. Banka personel hesabýna ne kadar ödeme yapýldýðý bilgisini Baþkanlýðýmýzýn ilgili birimlerine ayrýntýlý olarak bildirmek zorundadýr.

10.Anlaþma yapýlan banka; anlaþma sürecince ATM kartý,ek kart ve kredi kartlarýnýn verilmesi, yenilenmesi, deðiþtirilmesi, iptal edilmesi veya kullanýlmasýndan dolayý kurumumuz personelinden yýllýk kart ücreti ile internet bankacýlýðý, telefon bankacýlýðý veya ATM aracýlýðýyla gerçekleþtirilen havale ve EFT iþlemlerinden ve personelin bankadaki hesaplarýndan anlaþma süresince aylýk veya yýllýk hesap iþletim ücreti, iþlem masrafý,  yýllýk,aylýk veya dönemlik kart aidatý üyelik ücreti vb herhangi bir ücret veya her ne ad altýnda olursa olsun baþka bir masraf ve/veya ücret vb talep etmeyecektir.Personellerimize daðýtýlacak banka hesap kartlarý ile personelimize verilecek kredi kartý,sanal kart vb. kartlardan;kartlarýn daðýtýmý ve tahsisine iliþkin sözleþmelerde yer alsa bile kullaným,yenileme,deðiþtirme ücreti,tahsis bedeli vb. adlar altýnda herhangi bir bedel talep etmeyecektir

Banka, personellerimizin  maaþ hesaplarýndan banka þubelerinde  yapacaðý havale,EFT vb benzeri bankacýlýk iþlemlerinden BSMV dahil hiçbir ücret ve komisyon alýnmayacaðýný taahhüt eder

8.      Anlaþma yapýlan banka belediye personelinin  ve belediyemiz kurumsal iþlemlerinin bankacýlýk iþlemlerini daha kolaylýkla yapabilmesi için yeterli personel görevlendirecektir.

9.       Banka, personelin isteði  halinde ek hesap ve fon hesabý açmak zorundadýr.ek hesaplara iliþkin aylýk faiz oranlarýnda  en az %10 indirim yapýlmalýdýr.Personellerimizce kullanýlacak  ek hesaplara iliþkin  geri ödeme kullanýlan ek hesap tutarý ve faizlerinin ek hesabýn kullanýlmasýný müteakip personelin hesabýna yatýrýlacak ilk maaþ ödemesinden kesilir.Ek hesap geri  ödeme tarihi her ayýn 15. günüdür. Bu kesintiler dönemler halinde yapýlamaz. Personellerimiz kendilerine tanýmlanacak ek hesap miktarlarýnýn azaltýlmasýný,kapatýlmasýný talep ederse bu isteði en kýsa zamanda gerçekleþtirilir. Ek hesap miktarlarýnýn artýrýlmasý talebinin gerçekleþtirilmesi bankanýn sorumluluðundadýr

10.  personellerimizin maaþ hesaplarýndan vereceði tüm otomatik ödeme talimatlarýnda bankadan  kaynaklanacak gecikme ve aksamlarýn sorumluluðu  bankaya aittir ve tazmini bankadan  talep edilebilecektir

11.   Personellerimizin yapacaðý kredi baþvurularý öncelikli olarak deðerlendirmeye alýnmalýdýr. Anlaþma yapýlan banka; kurum personelinin durumunda sakýnca olmamasý halinde, her türlü kredi taleplerinde masraf talep edemeyecek ve personelin maaþýnýn 5 katýna kadar kefilsiz tüketici kredisini  verecektir. Bankanýn krediyi verdiði tarihteki kredi faiz oraný üzerinden indirimli veya kampanyalý kredi verilecek bunu kredi faiz indirimlerinin ve kampanyalarýnýn Kurum Personeline duyurulmasýný saðlayacaktýr.Personellerimizin 2.kez kredi talebinin deðerlendirilmesi ve sonuçlarý Bankanýn sorumluluðundadýr

12. Banka, sözleþme baþlangýç tarihinden sonra Kuruma  atanan, tayin olan, naklen gelen, (daha önceden çalýþtýðý yerden promosyon ödemesi almamýþ olan kiþiler için) her personel için teklif edilen tutarýn protokol yapýldýðý zamandaki personel baþýna düþen miktarýn sözleþme süresine bölünmesi ile bulunan aylýk tutar oranýn yeni personelin göreve baþlamasýndan itibaren sözleþmenin kalan süresine  (ay olarak) çarpýmý sonucu bulunan oluþan tutarda ödeme yapacaktýr. Sözleþme boyunca kurumumuzdan ayrýlan personellere ödenen promosyon bedelleri hiçbir durumda geri istenemez 

13.  Yapýlacak Sözleþmenin Her Ýki Taraftan Birinin  Her Ne Nedenle Olursa Olsun Sona       Erdirilmesi Halinde Verilen Promosyon Geri Talep Edilemez

TEKLÝFLER VE  DEÐERLENDÝRME USULÜ

1. Banka promosyon ihalesi kapalý zarf ve açýk artýrma usulü  ile yapýlacaktýr. Teklif zarfýnýn üstünde de, bankanýn adý, tam adresi ve yetkili kiþinin imzasý bulunmalýdýr.Þartnamede belirtilen saate kadar verilen teklifler sýrasýyla açýlacak ve teklif tutanaðýna kayýt edilecektir.
2. Ýstekliler tarafýndan kapalý zarf içinde verilen yazýlý teklifler, ilk teklif olup komisyon tarafýndan banka yetkililerin huzurunda deðerlendirilmesinden sonra, açýk artýrmaya geçilecektir. Açýk artýrma turlarýnda, ihaleye iþtirak eden banka yetkilileri tekliflerini açýk artýrma usulü ile yineleyeceklerdir.  Komisyon ve istekli bankalar ihale sýrasýnda görüþme yapabilmek için  ihaleye ara verebileceklerdir. Açýk artýrma sonucu en avantajlý teklif veren banka ihaleyi kazanmýþ sayýlacaktýr.

3. Bu ihalede tekliflerin deðerlendirilmesinde, en avantajlý teklif olarak þartnamede belirtilen tüm þartlarýn kabul edildiði ve promosyon olarak verilen en yüksek fiyat teklifi esas alýnacaktýr. Ýhale üzerinde kalan istekli bankaya bu karar yazýlý olarak bildirilecek ve sözleþmeye davet edilecektir. Ýstekli bankanýn, bu davetin teblið tarihini izleyen 7 (yedi) gün içinde sözleþmeyi imzalamasý þarttýr. Sözleþme Erzurum Büyükþehir Belediye Baþkanlýðý Ana Hizmet Binasýnda  imzalanacaktýr. Sözleþmeden sonra yüklenici banka, sözleþmenin baþlayacaðý ilk güne kadar tüm iþlemlerini hazýr hale getirecektir.

CEZAÝ HÜKÜMLER

1. Açýk artýrma sonucunda promosyon ihalesini kazanan bankanýn, protokol (sözleþme) imzalamaya yanaþmamasý halinde açýk artýrma sonucunda verdiði teklifin (kurum personelinin tamamýna vermeyi taahhüt ettiði promosyon miktarýnýn tamamý esas alýnacaktýr) %20 (yüzde yirmi) si kadar ceza ödemeyi kabul eder.

2. Anlaþmalý banka, bu þartnamede belirtilen þartlarý yerine getirmekle yükümlüdür.

3. Anlaþmalý banka, yükümlülüklerini yerine getirmediði takdirde; 1. defa  yazýlý olarak uyarýlýr. 2. defa tekrarýnda sözleþme bedelinin %10 (yüzde on) u oranýnda ceza ödemeyi kabul eder. 3. defa tekrarýnda ise sözleþme tek taraflý olarak feshi edilir.

4-Bu þartnamede belirtilen hususlar banka tarafýndan yerine getirilmediði takdirde banka herhangi bir hak talep edemez ve davacý olamaz.

5-Banka anlaþma halinde imzalanacak sözleþme ile üstlendiði iþleri E.B.B nin yazýlý izni olmaksýzýn tamamen veya kýsmen bir baþkasýna devredemez. Devrettiði takdirde her türlü sorumluluðu bankaya ait olmak E.B.B  mahkemeden bir karar almadan, ihtar ve protestoya gerek kalmaksýzýn sözleþmeyi sona erdirir. Bu durumda banka E.B.B’den herhangi bir hak talep edemez.

6-Ýtilaf halinde yalnýzca Erzurum Mahkemeleri yetkilidir.

     DÝÐER HÜKÜMLER

          1- Ýmzalanacak sözleþme ve eklerine tahakkuk edecek damga vergisi ile tüm yasal giderle ve yükümlülüðün yerine getirilmesine ait her türlü (Noterler,Vergi Daireleri,Odalar vb.Kurumlaraca tahsil edilen) harç, resim ve vergiler ile KDV Banka’ya aittir

NOT: Mutabakat mektübu ektedir.

Ek: Mutabakat Mektubu indir.